Reservas PH

Para propiedad horizontal en Colombia

Las zonas comunes de tu conjunto, sin conflictos ni planillas

Salón social, BBQ, piscina, canchas, parqueadero de visitantes y cargadores eléctricos: los residentes reservan desde el celular y la administración pone las reglas.

Sin instalar
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Disponible
24/7
Conjuntos
Uno o varios

El problema

¿Le suena familiar?

📒

Cuaderno en portería

Reservas a mano, tachones y nadie sabe qué está libre.

⚔️

Dobles reservas

Dos familias llegan al salón social el mismo sábado.

💸

Zonas para unidades en mora

El reglamento lo prohíbe, pero nadie lo verifica a tiempo.

⚡

Carga eléctrica al límite

Todos los cargadores encendidos a la vez sobrecargan el conjunto.

Funciones

Todo lo que la administración necesita

Configure cada zona una vez y deje que el sistema haga cumplir las reglas.

Calendario por zona

Salón social, BBQ, piscina, gimnasio, canchas. Estados en colores: reservado, en uso, sin uso, cancelado y disponible.

Reglas parametrizables

Bloques de 30 o 60 minutos, duración mínima y máxima, horarios por día, cupos y límite de reservas por unidad.

Parqueadero de visitantes

El residente registra nombre y placa del visitante; portería lo consulta en segundos.

Control de mora

Las unidades con saldo pendiente no pueden reservar. Cargue el reporte de cartera en un clic.

Reglamento aceptado

Cada zona con su reglamento. El residente lo acepta al reservar y queda constancia.

Correos y recordatorios

Confirmación, aprobación, cancelación y recordatorio antes de cada reserva.

Vista de portería

Las reservas y visitantes del día en una pantalla, con búsqueda por placa.

Varios conjuntos

Ideal para empresas de administración: todos sus conjuntos en una sola cuenta.

Módulo de cargadores eléctricos

Más vehículos eléctricos, sin sobrecargar la red del conjunto

Cada propietario reserva la franja de uso de su cargador. El sistema nunca permite más cargadores simultáneos de los que la instalación eléctrica soporta.

  • ✓Cupo eléctrico automático: se lee del sistema de control de cargadores y se respeta en cada reserva.
  • ✓Estados reales: "Reservado en uso" o "Reservado sin uso" según la carga detectada.
  • ✓Integración por API: conectamos con el sistema de control de sus cargadores sin programar.
  • ✓Consumo por reserva: energía usada en cada franja para su gestión.

Cómo funciona

En marcha en pocos días

  1. 1

    Configuramos su conjunto

    Zonas, horarios, reglas y reglamentos, de acuerdo con su manual de convivencia.

  2. 2

    Cargamos unidades y residentes

    Torres, apartamentos y propietarios o arrendatarios, de forma masiva.

  3. 3

    Los residentes reservan

    Desde el celular o el computador, sin instalar nada. Portería y administración ven todo en tiempo real.

Planes

Un plan para cada conjunto

Cotizamos según el número de unidades y los módulos que necesite.

Preguntas frecuentes

Resolvemos sus dudas

¿Hay que instalar alguna aplicación?

No. Funciona desde el navegador del celular o del computador. Si el residente quiere, puede agregarla a la pantalla de inicio y abrirla como una app.

¿Qué pasa con las unidades en mora?

La administración marca las unidades con saldo pendiente (una por una o cargando el reporte de cartera) y sus residentes no pueden reservar hasta ponerse al día. La administración sí puede reservar por ellos si hay un acuerdo de pago.

¿Se pueden cobrar las reservas?

Sí. Cada zona puede tener tarifa y depósito. El pago en línea llega directamente a la cuenta del conjunto a través de la pasarela de pagos.

¿Quién puede ver los datos de los residentes?

Solo la administración y portería del conjunto. Los demás residentes ven que una franja está ocupada, pero no quién la reservó. Tratamos los datos según la Ley 1581 de 2012.

¿Funciona con nuestro sistema de cargadores eléctricos?

Nos integramos por API con el sistema que controla los cargadores: leemos el cupo permitido y el estado de cada cargador, y el sistema consulta qué reservas están vigentes para activarlos.

¿Cuánto tarda la implementación?

Depende del tamaño del conjunto y de los módulos. Con la información de unidades y zonas lista, un conjunto puede quedar operando en pocos días.

Cotización

Hablemos de su conjunto

Déjenos sus datos y le enviamos una propuesta a la medida. Sin compromiso.